Порядок приемки геологических отчетов на постоянное хранение в Челябинский филиал ФБУ «ТФГИ по Уральскому федеральному округу»

Материалы представляются на бумажном носителе и одновременно в машиночитаемой версии, согласно следующих нормативных документов:

- ГОСТ Р 53579-2009 «Система стандартов в области геологического изучения недр (СОГИН). Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению», 2009;

- Инструкция «О государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами» (утв. приказом Мингео СССР от 11.08.76 г.);

- Письмо Роскомнедра от 21.03.94 г. № ВЩ-61/627 «О представлении в Росгеолфонд и ТГФ отчетов по незаконченным работам»;

- Требования к составу и оформлению информационных отчетов по незавершенным геологическим заданиям (приложение к письму ФГУНПП Росгеолфонд от 05.06.02 г. № К-01/343).

- Временные методические указания по подготовке, оформлению и сдаче в федеральный и территориальные геологические фонды отчетных материалов, выполненных с использованием компьютерных технологий (утв. генеральный директор Росгеолфонда В.Н.Полуэктов 1998 г).

- Методические рекомендации по учету, хранению и передаче фондовой информации на машинных носителях. (Росгеолфонд, 1997г.)

- Приказ Федерального агентства по недропользованию №444 от 21.04.2005 г. «О развитии системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой информации в составе Государственного банка цифровой геологической информации (ГБЦГИ)»

1. Первичные материалы. В случаях если это предусмотрено геологическим заданием, решением НТС или комиссией по запасам, а так же если работы выполнялись за счет федеральных средств первичные материалы сдаются в отдел первичных геологических и архивных материалов согласно действующим инструктивным документам (Методические рекомендации. Вып. 2. «Камеральная обработка материалов геологосъемочных работ масштаба 1:200 000». СПб. 1999.; приказ №444 от 31.04.2005 г., и др.) с составлением акта сдачи первичных материалов который прикладывается к отчету.

Дубинина Тамара Алексеевна, каб. 205. тел. 232-87-29

2. Версия отчета на бумажном и электронном носителях проходят проверку на предмет наличия в них государственной тайны и правильности определения ограничительных грифов на основании действующих нормативных документов МПР РФ и Роскартографии.

 Кузнецов Антон Евгеньевич, каб. 201, тел. 232-87-08

3.1. Аналоговый вариант. Экземпляр отчета оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ Р-53579-2009, он должны быть заверен печатью организации и иметь право подлинника.

Если в протоколах, рецензиях, экспертных заключениях содержатся существенные замечания, то в отчете должна быть помещена справка, подписанная ответственным исполнителем, о внесении исправлений по сделанным замечаниям либо обоснование их отклонения научно-техническим (экспертным) советом, отвечающим за качество отчета.

3.2. Машинные носители. Текстовую часть отчета, текстовые и графические приложения представляются в фонды на машинных носителях в соответствии с действующими методическими рекомендациями по учету и передаче фондовой информации на машинных носителях. Содержание представляемых файлов должно полностью соответствовать их распечаткам, включенным в версию отчета на бумажном носителе. Все корректурные и иные исправления, внесённые составителями отчёта при его подготовке к представлению в фонды, а также изменения по рекомендациям НТС, ГКЗ, НРС и иных экспертных и контрольных органов должны быть внесены и в файлы на МНЗ. Рекомендуемые программные средства и форматы (расширения файлов) представляемых данных определяется дополнением "Временные методические указания..."

Омельченко Ольга Емельянова, каб. 311, тел. 232-87-12

4. Учетные карточки изученности. Автором отчета составляется УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА и ВЫКОПИРОВКА СИТУАЦИИ К НЕЙ (масштаб 1:1000000) о результатах геологических, гидрогеологических, инженерно-геологических, геофизических, эколого-геологических и геохимических исследований. (согласно «Инструкция по учету геологической, гидрогеологической, инженерно - геологической, геофизической,эколого - геологической и геохимической изученности территории Российской Федерации»).

Ильиных Наталья Аркадьевна, каб. 210, тел. 232-87-20

Отчёт принимается фондами при отсутствии или после устранения замечаний к его традиционной (на бумаге) версии и на машинных носителях, о чём выдаётся единое извещение установленной формы.

5. Паспорта объектов ГКМ РФ. С отчетом о проведении поисковых, оценочных и разведочных работ необходимо составление паспорта месторождения (проявления). Паспорта составляются в строгом соответствии с требованиями «Методических руководства по составлению паспортов объектов учета ГКМ РФ».

Чикалова Валентина Ивановна, каб. 312, тел. 232-87-12